Imprezę Zacząć Czas
| Jak to zaplanować |
Niech wszystkim przygotowaniom stanie się zadość. Najprawdopodobniej zajęło nam wiele dni i tygodni aby przygotować najlepszą zabawę z najlepszymi gośćmi w najlepszym miejscu. Wylałyśmy siódme poty przy organizacji i masę zaangażowania, czasu oraz stresu aby dopiąć wszystko na ostatni guzik.
Teraz kluczową sprawą jest, aby nasz genialny plan zgodnie z naszymi oczekiwaniami wszedł w życie. Nic nie może zepsuć naszych niecnych zamiarów względem ostatniej imprezy naszej przyjaciółki
Spróbujemy zwrócić uwagę na parę istotnych szczegółów, aby spędzony czas był jak najbardziej owocny, a w trakcie nie okazało się, że ktokolwiek źle się bawi.
Po pierwsze: jak tylko przyjedziecie na miejsce, przypomnij wszystkim uczestnikom na czyją cześć jest wyprawiana ta impreza. Może to zabrzmieć banalnie, ale to bardzo ważna sprawa. Nikt nie może mieć żadnych wątpliwości. To na cześć Panny Młodej mają być wznoszone toasty, spicze, ciekawe historyjki, słowa otuchy i zachęty. Zbliża się JEJ najważniejszy dzień.
Po drugie: przyszła Panna Młoda ani na chwilę nie powinna zostawać sama. Poinformuj wszystkich o harmonogramie wszystkich gier, zabaw, wyjść i posiłków oraz o tym jak ważne jest stawienie się na wszystkich etapach wieczoru. Większości gości nie trzeba będzie o tym przypominać jednak na pewno znajdzie się jedna lub dwie osoby, które zapomną. Czas tuż po przyjeździe jest idealnym momentem na zebranie uczestników i upewnieniu się, że znają harmonogram, godziny przybyć i adresy restauracji czy klubów. Musisz zadbać też aby każdy wiedział jak dotrzeć bezpiecznie do hotelu.
Po trzecie: w przypadku większej grupy wyjazdowej upewnij się, że wszyscy się znają, a jeśli nie to zapoznaj ich ze sobą. Nie chcemy aby powstał podział na podgrupy czy też niektórzy uczestnicy krępowali się lub byli onieśmieleni. Nie ma tu miejsca na onieśmielenie czy krempacje. Niech żyje integracja i kooperacja! Goście powinni trzymać się razem i bawić się razem. Kierownik imprezy, czyli TY, musi im to także przypomnieć na samym początku.
Po czwarte: jeśli ustaliliście temat imprezy sprawdź czy każdy ma przebranie i potrzebne rekwizyty do gier i zabaw tematycznych. W momencie kiedy ktoś zapomniał o czymś jest jeszcze czas aby dokupić, załatwić czy też wymyślić alternatywę dla zapomnianej rzeczy. Na tym etapie obejdzie się jeszcze bez zbędnej paniki.
Jeśli już zadbałaś o to wszystko i bezpiecznie przemieścisz gości wieczorem do klubu czy restauracji to masz już czas aby samej się trochę rozluźnić. Skup się na przyjaciółce i na zabawie bo chodzi o to aby wszyscy się fantastycznie wybawili czy zrelaksowali.
To co się stanie tego wieczoru, nieważne jak haniebne i wstydliwe nie odstanie się i nic na to nie poradzimy.
Pan młody wraz ze swoją ekipą imprezową na pewno nie będzie się chwalił swoimi wyczynami z wieczorku kawalerskiego, więc my także nie musimy. Nasze wspomnienia czy aluzje najlepiej przywoływać we własnym, wtajemniczonym gronie.
Teraz kluczową sprawą jest, aby nasz genialny plan zgodnie z naszymi oczekiwaniami wszedł w życie. Nic nie może zepsuć naszych niecnych zamiarów względem ostatniej imprezy naszej przyjaciółki
Spróbujemy zwrócić uwagę na parę istotnych szczegółów, aby spędzony czas był jak najbardziej owocny, a w trakcie nie okazało się, że ktokolwiek źle się bawi.
Po pierwsze: jak tylko przyjedziecie na miejsce, przypomnij wszystkim uczestnikom na czyją cześć jest wyprawiana ta impreza. Może to zabrzmieć banalnie, ale to bardzo ważna sprawa. Nikt nie może mieć żadnych wątpliwości. To na cześć Panny Młodej mają być wznoszone toasty, spicze, ciekawe historyjki, słowa otuchy i zachęty. Zbliża się JEJ najważniejszy dzień.
Po drugie: przyszła Panna Młoda ani na chwilę nie powinna zostawać sama. Poinformuj wszystkich o harmonogramie wszystkich gier, zabaw, wyjść i posiłków oraz o tym jak ważne jest stawienie się na wszystkich etapach wieczoru. Większości gości nie trzeba będzie o tym przypominać jednak na pewno znajdzie się jedna lub dwie osoby, które zapomną. Czas tuż po przyjeździe jest idealnym momentem na zebranie uczestników i upewnieniu się, że znają harmonogram, godziny przybyć i adresy restauracji czy klubów. Musisz zadbać też aby każdy wiedział jak dotrzeć bezpiecznie do hotelu.
Po trzecie: w przypadku większej grupy wyjazdowej upewnij się, że wszyscy się znają, a jeśli nie to zapoznaj ich ze sobą. Nie chcemy aby powstał podział na podgrupy czy też niektórzy uczestnicy krępowali się lub byli onieśmieleni. Nie ma tu miejsca na onieśmielenie czy krempacje. Niech żyje integracja i kooperacja! Goście powinni trzymać się razem i bawić się razem. Kierownik imprezy, czyli TY, musi im to także przypomnieć na samym początku.
Po czwarte: jeśli ustaliliście temat imprezy sprawdź czy każdy ma przebranie i potrzebne rekwizyty do gier i zabaw tematycznych. W momencie kiedy ktoś zapomniał o czymś jest jeszcze czas aby dokupić, załatwić czy też wymyślić alternatywę dla zapomnianej rzeczy. Na tym etapie obejdzie się jeszcze bez zbędnej paniki.
Jeśli już zadbałaś o to wszystko i bezpiecznie przemieścisz gości wieczorem do klubu czy restauracji to masz już czas aby samej się trochę rozluźnić. Skup się na przyjaciółce i na zabawie bo chodzi o to aby wszyscy się fantastycznie wybawili czy zrelaksowali.
To co się stanie tego wieczoru, nieważne jak haniebne i wstydliwe nie odstanie się i nic na to nie poradzimy.
Pan młody wraz ze swoją ekipą imprezową na pewno nie będzie się chwalił swoimi wyczynami z wieczorku kawalerskiego, więc my także nie musimy. Nasze wspomnienia czy aluzje najlepiej przywoływać we własnym, wtajemniczonym gronie.